Die Multifunktionsleisten

Schon direkt nach Erscheinen der Beta 2 erregten die neuen Multifunktionsleisten die Gemüter. Fühlen sich die einen erschlagen von der Fülle der Befehle, sind die anderen begeistert. Die neuen Leisten haben sicher große Vor- aber auch Nachteile und es bleibt abzuwarten, wie sie sich im Dauerbetrieb bewähren. Laut Microsoft sind sie nach intensivem Auswerten von Benutzerverhalten entstanden.

Ich selber verhalte mich abwartend, denn die Leisten werden ganz sicher mein Arbeitsverhalten verändern. Ob positiv oder negativ kann ich jetzt noch nicht beurteilen. Dafür ist ein längerer Test nötig.

Die folgenden Programme von 2007 Microsoft Office Beta verfügen über die Multifunktionsleiste:

• Office Word 2007
• Office Excel 2007
• Office PowerPoint 2007
• Office Access 2007
• Office Outlook 2007 (in Teilen)

Da die Leisten in jeder Anwendung etwas anders aussehen, gehe ich auf die einzelnen Leisten später bei den Anwendungen ein.

Wichtig ist es jedoch, die Leiste mit den Entwicklertools zu aktivieren, näheres unter Optionen, weil diese Leiste nicht nur Befehle für die VBA-Programmierung enthält, sondern auch einige Befehle, die für das normale Arbeiten nötig sind.

Der Aufbau der Multifunktionsleisten

Jede Multifunktionsleiste hat ein Register (1), ähnlich den Menüs in den Menüleisten früherer Versionen.

Die Leiste selber ist in Gruppen (2) unterteilt, in denen inhaltlich zusammengehörende Befehle untergebracht sind. Auch das erinnert an die früheren Menüs, auch hier waren Befehle, die inhaltlich zusammengehörten durch Trennlinien gruppiert.

Wenn es für diese Gruppe ein Dialogfenster gibt, dann wird das durch einen kleinen Pfeil (3) rechts unten angezeigt. Das kann sehr hilfreich sein. Klickt man auf diesen Pfeil, dann öffnet sich je nach Gruppe, der Aufgabenbereich, der dem aus Office 2002/2003 ähnelt, oder aber ein altbekanntes Dialogfeld.

Und noch etwas kann man an der Multifunktionsleiste ablesen. Alle Optionen die aktiviert sind, werden farbig dargestellt, wenn der Cursor in einem Text steht.

Kontextsensitive Multifunktionsleisten

Die Leisten reagieren kontextsensitiv. Das heißt, dass beim Markieren eines Bildes auch die dementsprechende Leiste eingeblendet wird. Ist im Dokument nichts markiert, wird wieder automatisch auf das Register Home gewechselt.

Gibt es für das markierte Objekt auch noch eine zusätzliche Leiste (z.b. zum Bearbeiten des Bildes) wird das Register dazu oberhalb der aktiven Leiste eingeblendet und die Leiste mit den Tools angezeigt. Der Screenshot rechts zeigt eine Auswahl dieser zusätzlichen Tools.

Multifunktionsleisten aus- oder einblenden

Die Multifunktionsleisten bzw. die darunter liegenden Icons können während der Arbeit im Dokument mit STRG + F1 aus- und wieder eingeblendet werden, um mehr Platz im eigentlichen Arbeitsbereich zu haben.

Die Schnellzugriffsleiste und der Office-Button werden nicht ausgeblendet, so dass wichtige Befehle darüber immer zu erreichen sind.

Schneller und komfortabler geht es, wenn man einen Doppelklick auf eins der Register macht. Auch das blendet die Multifunktionsleisten aus. Ein einfacher Klick auf das Register blendet die Multifunktionsleiste wieder ein.

Arbeiten mit der Tastatur in den Multifunktionsleisten

Wer viel mit der Tastatur arbeitet, der wird die unterstrichenen Buchstaben der ehemaligen Menüs und der Befehle vermissen. Aber es gibt sie noch, wenn auch leicht verändert. Tastenkombinationen dir nicht mit der ALT-Taste aktiviert wurden, z.b. STRG + C für das Kopieren können weiterhin genutzt werden.

Auch ist STRG + N für ein neues leeres Dokument immer noch vorhanden und erspart einem das eher umstandliche Auswählen eines leeren Dokumentes über den Office-Button, das man dann auch nicht mit einem Doppelklick aktivieren kann, sondern umständlich mit dem Button erstellen aktivieren muss.

Für Tastenkombinationen mit der ALT-Taste gibt es die Möglichkeit, die Alt-Taste zu drücken und wieder loszulassen. Dann werden die Buchstaben für die Befehle angezeigt. Das klappt z.B. hervorragend für die Befehle, die sich unter dem Office-Button verbergen (ALT + F).

Aktiviert man z.B. die Multifunktionsleiste Home mit der Kombination ALT + Y1, dann erscheinen auch zu den einzelnen Befehlen in der Leiste die Buchstaben zum Kombinieren. In der Beta-Version sind das noch die Buchstaben für die englische Version, das sollte sich im Laufe der Testphase, aber spätestens bis zur Final-Version ändern. So wie sich auch die Bezeichnung der Register und vieler Befehle noch ändern wird, wenn Office 2007 komplett ins Deutsche übersetzt wurde

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Weitere Informationen zum neuen Outfit von Office 2007 Beta

1. Das neue Gesicht von Office 2007 Beta
2. Die Multifunktionsleisten
3. Der Office-Button
4. Die Schnellzugriffsleiste
5. Die Statusleiste
6. Die Optionen

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