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www.msoffice-tipps.de
Willkommen auf einer Seite, die sich ausschließlich mit Themen zu MS Office beschäftigt. Im Laufe der Jahre ist das Office-Paket immer umfangreicher geworden und ist heute aus dem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken.
Die Seite www.msoffice-tipps.de ist eine Schwesterseite von www.amethyst-edv.de, auf der Sie bisher die Tipps zu Word, Excel, Outlook und Co finden konnten. Da www.amethyst-edv.de auch viele Tipps zum Webdesign und zu Windows enthält und das Thema MS-Office immer umfangreicher wird, war es an der Zeit MS Office breiteren Raum und eine eigene Domain zu widmen.
Die Tipps und Tricks auf diesen Seiten stammen aus dem Unterrichtsalltag meiner Trainertätigkeit. Viele Fragen und Lösungen stammen auch aus dem Forum www.office-loesung.de in dem ich mit vielen anderen Moderatoren einige der Unterforen moderiere und das nach noch nicht einmal drei Jahren seines Bestehens schon über 16.000 Mitglieder zählt und weit über 300.000 Beiträge enthält.
Da es nicht nur eine MS Office-Version gibt, werde ich hier die letzten 4 Versionen behandeln, die im Moment nach meiner Erfahrung noch genutzt werden, also MS Office 97, 2000, 2002 und 2003.
Auch die Entwicklung der nächsten Generation von Office, nämlich MS-Office 2007, das als eine Public-Beta-Version Mitte Mai 2006 erscheint, wird auf dieser Seite eine Rolle spielen. Über die ersten Eindrücke zu Office 2007 berichte ich auf den Seiten zu Office 2007.
Durch die intensive Beschäftigung mit MS Office 2007 in den letzten Monaten sind inzwischen neue Projekte von mir entstanden. Angeregt durch die Möglichkeit mit MS Word 2007 zu bloggen, entstand ein Blog zu MS Office 2007, in dem ich versuche möglichst zeitnah Neuigkeiten über MS Office 2007 zu veröffentlichen.Obwohl erst Ende Juni 2006 ins Netz gestellt, erfreut sich der Blog einer immer größer werdenden Leserschar, da auch Microsoft ihn auf seinen Office 2007 Experten-Seiten verlinkt hat.
Ende September kam ein neues Forum für MS Office 2007 hinzu, dass sich mit ausschließlich Fragen zur neuen Generation der Office-Anwendungen beschäftigen soll und wird. Schon jetzt findet man hier einige Anleitungen und Artikel, die sich mit den Neuerungen von MS Office 2007 beschäftigen. Noch hält sich hier die Besucherzahl in Grenzen, aber da dieses Forum einen Outlook-Spezialisten als Administrator gewinnen konnte und auch ein Excel-MVP und ein 2. Excel-Experte seine Bereitschaft zur Mitarbeit bekundet hat, wird dieses Forum sehr bald durch Qualität zu überzeugen wissen.
Die MS-Office-Editionen
MS Office ist ein sog. Programmpaket und beinhaltet je nach Edition mehrere Anwendungen. Allein Office 2003 gibt es in 3 unterschiedlichen Editionen, dazu kommen auch noch spezielle Pakete für Lehrer, Schüler und Studenten oder für Teilnehmer an EDV-Seminaren von Volkshochschulen.
Vergleich der |
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| Anwendungen |  |
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| Word | 2003 | Ja | Ja | Ja |
| Excel | 2003 | Ja | Ja | Ja |
| PowerPoint | 2003 | Ja | Ja | Ja |
| Outlook | 2003 | Ja | Ja | Ja |
| Access | 2003 | Ja | ||
| Publisher | 2003 | Ja | Ja | |
| Business Contact Manager | Ja | Ja | ||
| Die Anwendungen der Professional Edition unterstützen zusätzlich Information Rights Management (IRM), die Verwendung von XML-Schemata und die Integration von Excel 2003 Listen mit Windows SharePoint Services | ||||
Die Edition für Lehrer, Studenten und Schüler ist für die Version 2003 ausgeweitet worden. Zwar beinhaltet sie immer noch nur die Standard-Edition, dafür darf diese Edition aber auf 3 Computern innerhalb der Familie zum privaten Gebrauch installiert werden.
Seit November 2004 geht Microsoft auch auf die Teilnehmer der Volkshochschulen zu, die einen EDV-Kurs erfolgreich abgeschlossen haben. Sie können für einen Bruchteil des eigentlichen Marktwertes die Office Professional Edition und einige andere Anwendungen, darunter auch ein Upgrade auf Windows XP für den privaten Gebrauch über den cobra-shop bestellen. Für den Nachweis der Teilnahme an einem EDV-Seminar wird die Teilnahmebestätigung der VHS verlangt. Jede Version ist unabhängig von der Anzahl der Seminare nur einmal beziehbar.
Der Office-Standard
Zu den Standard-Anwendungen der Office-Familie, die fast jeder PC-Benutzer heute kennt, gehören seit der Version 97 Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access.
Der Business Contact Manager - AddIn
Der Business Contact Manager (BCM) ist ein Add-In von Outlook 2003 handelt, einer Anwendung, das es ermöglicht, Kundendaten zu verwalten und gschäftliche Abläufe zu organisieren.
Dieses AddIn wird nur in Verbindung mit der small business und der professional Edition angeboten.
Neue und alte Anwendungen in der Office-Familie
Das Office-Paket unterlag in seiner Geschichte immer wieder Änderungen. Mal beinhaltete es Frontpage, mal den Publisher. Die eigentlichen Standards waren jedoch immer gleich.
Mit der Zeit kamen immer neue Anwendungen hinzu. Hier werden jetzt die Anwendungen vorgestellt, die zum Office-Paket gehören und gut mit den Standard-Anwendungen kommunizieren, aber nicht in einer der Editionen vertreten sind oder immer mal wieder durch andere Anwendungen ersetzt werden.
Microsoft Publisher - Die Desktop-Publishing-Anwendung
Microsoft Office Publisher ist neben Programmen wie Word, Powerpoint oder Excel seit den Versionen 2002/2003 in einigen Editionen enthalten. Es bietet mehr Gestaltungsmöglichkeiten als Microsoft Word, reicht aber nicht an Spezialprogramme wie InDesign und QuarkXPress heran. Publisher gilt daher als Einsteigersoftware für Desktop Publishing.
Microsoft Infopath - Die netzwerk-übergreifende Formularverwaltung
Microsoft InfoPath kam wie OneNote mit der Office-Version 2003 auf den Markt. Mit Infopath werden XML-basierte Formulare erstellt. Diese können über ein Netzwerk verteilt werden, so dass Anwender-Informationen einfach und benutzerfreundlich gesammelt und gespeichert werden können.Mit dieser Anwendung scheint Microsoft einen Vorgriff auf die im Frühjahr 2007 erscheinende Office-Version 2007 gemacht zu haben.
| aktualisiert am 10.05.2007 |  |
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